Sedan den 1 oktober i år ska Arbetsförmedlingens anställda tidsrapportera allt de gör i ett digitalt verktyg kallat Tajma. Löpande, och minst en gång i veckan, ska de ange hur de har fördelat sin tid på 150 möjliga aktiviteter fördelade på 17 verksamhetsområden.
Aktiviteterna ska, enligt Göran Sundström, anges minst för varje timme och högst för varje kvart. För en heltidsarbetande innebär det att minst 8 och högst 40 aktiviteter ska rapporteras – varje dag.
Kostar mer?
Kostnaden för Tajma går enligt debattartikeln inte att utläsa i informationsmaterialet. Men Sundström väcker frågan om inte systemet – i arbetstid och inköpskostnader – kostar med än vad det smakar. Det finns, menar Sundström, också en överhängande risk att systemet skapar en känsla av övervakning och misstro. Det är också svårt att begripa hur regeringen kan ha kapacitet att reflektera över den stora floden av rapporter – enligt Sundströms beräkning mellan 28 och 141 miljoner årligen – från myndigheters anställda.
Tvärtemot regeringen
Regeringen har velat tona ner kontrollen i offentlig sektor och avlasta de offentliganställda olika administrativa bördor. Redan i sin första regeringsdeklaration lovade Stefan Löfven att skrota New Public Management, NPM, inom offentlig sektor. Sedan maktövertagandet 2014 har den, med förvaltningsminister Ardalan Shekarabi i spetsen, drivit en ”Tillitsreform”, vars syfte är att minska detaljregleringen som New Public Management har fört med sig. I sin artikel frågar sig Sundström hur Arbetsförmedlingens kontrollsystem kan ligga i linje med Shekarabis visioner.